La diferencia entre control de acceso y control de personal
Usados muchas veces como sinónimos, lo cierto es que cuando hablamos de control de acceso de personas y control de personas, nos referimos a una realidad algo diferente. Como hemos visto, el control de acceso incluye procedimientos articulados por la empresa para autenticar quién tiene acceso a sus instalaciones y negar (si corresponde)
el acceso no autorizado. En definitiva, es un elemento relacionado con la seguridad de la empresa. La gestión y control de personal se refiere al registro de entrada y salida de personal, que es una labor que está más relacionada con la gestión y control de obra, por lo que también está muy relacionada con la gestión laboral. El sistema permite evaluar aspectos como las horas extraordinarias, las horas extraordinarias o la productividad de la plantilla.
Como hemos visto, el control de acceso y el control de trabajos son temas diferentes, pero no excluyentes entre sí. De hecho, debido a las posibilidades que ofrece la transformación digital, cada vez son más las empresas que optan por combinar estas dos tareas.
registro de tiempo de trabajo
El software de control horario es compatible con la mayoría de los sistemas de control de acceso, maximizando la optimización de los recursos de la empresa y utilizando la información generada por los sistemas de control de acceso del personal. Por supuesto, esta no es la única ventaja de combinar los dos sistemas.
integración sin fin
Los programas de control de tiempo pueden integrarse con muchas otras funciones que claramente no están relacionadas con el mero registro de las horas trabajadas por los empleados. Por ejemplo, se puede utilizar en conjunto con la planificación de nómina (modificación de salarios en función de la jornada laboral) así como con diferentes sistemas dentro de una empresa.
Integración de software de recursos humanos
Otro ejemplo destacado es el sistema ERP (Enterprise Resource Planning), que incluye diferentes elementos de una empresa relacionados con las más diferentes áreas (producción, distribución, recursos humanos en general…). Por lo tanto, la información generada por el software de control de tiempos se utiliza para tomar mejores decisiones en otros niveles de la empresa.
automatización de control de tiempo
Los diferentes tipos de sistemas de control de acceso que analizamos brindan información muy precisa sobre los horarios de entrada y salida de los trabajadores y su movimiento dentro de la instalación. Todo ello permite automatizar la supervisión del tiempo de trabajo, liberando recursos para tareas de mayor valor añadido.
control de acceso
Debido a la pandemia de COVID-19, algunas empresas pueden optar por escalonar las entradas y salidas de los empleados al implementar medidas de distanciamiento social y prevención de infecciones. Además, las grandes empresas (por ejemplo, la industria pesada) suelen trabajar por turnos.
gerente de Servicio
Los procedimientos de control de tiempo brindan acceso a los sistemas con la información necesaria para garantizar que los empleados cumplan con las horas programadas, incluido el tiempo que pasan en las instalaciones.
En este sentido, el software puede emitir documentos legalmente vinculantes para probar la presencia o ausencia de empleados en cualquier momento.
